各位领导,各位同事,各位评委,大家好。我叫刘倩,来自信息档案中心,今天我的题目是《小个子,大身影》。
我们档案馆啊,有一位个子不高、皮肤白皙,大大的眼睛,说起话来伶牙俐齿,做起事来风风火火的女职工。在座的很多人都很熟悉,她,就是我今天的主人公,信息档案中心档案馆馆长,公司优秀员,李晓静。
大家可能会想,像研发、销售、生产这些战斗在一线的单位,是容易出成绩、树模范的地方。那么,作为基础性的档案工作,模范应该是什么样的呢?今天,我想通过三件事和大家来分享。
2013年7月底,我从工作了两年的红敏,竞聘到了总厂档案馆,我记得非常清楚,办理转岗手续的那天是8月1日的下午,我正准备去档案馆报道。刚走到楼下,就听到档案室有人争论,我跑上楼一看,这不就是李馆长和分厂资料员吗。两个人你一句我一句,脸都争红了。打听后才知道,其实就是一件小事情,分厂资料员送来的移交目录少了一条,这个资料员姐姐呢,觉得重新打印还得找领导签字,嫌麻烦,就直接用笔在移交的目录空白处添了一条,李馆长看到了,要她拿回去,重新打印再移交,于是就出现了发生争论的一幕。以后在工作中,我发现这样的情况对她来说就像是家常便饭。有一次,我开玩笑问她,静姐,工作上的一些小事你老这么较真跟别人起了争执,你不怕影响同事关系吗?她楞了一下,随后就笑了,刘倩,其实有时候我也想将就,但一想到有一天其他同志再借档案或接手我的工作,就会增加工作的不确定性,我们档案人员就得严肃认真、有原则。
在公司,李馆长,负责文书档案工作,她每年至少要完成1000份,10000张文件的纸质归档工作,还不包括档案的查借阅、制度的编制修订、档案工作的调研以及档案的验收工作等等。每一份文件都要经过收集、鉴定、整理、分类、装盒、上架等多道“工序”才算是完成了纸质文件的归档,其中的繁杂和辛劳,不言而喻。每天都能看到她忙碌的身影。有个同事问她,李馆长,你这样日复一日,年复一年整理这么多的归档资料,实际上常用的应该也不多吧?她笑了笑,说:我们档案工作,确实是一项非常繁琐、枯燥的活儿,日复一日着我们的细心和耐心。档案资料就是历史。别人眼里的废纸片,在我眼里都是宝贝。虽然一时用不着,但用的时候,可能产生很大的作用,不能在需要的时候找不到,这是我们的责任。
“十二五”期间,公司大力推进信息化建设,一直处于手工作业状态的档案工作迎来了向电子信息化管理转变的契机,李馆长自有她敏锐的嗅觉,她在集团当时无一家数字化档案馆的情况下,主动向领导提出咱们861厂要建设数字化档案馆的想法。可问题来了,我们是走在集团的前列了,但这意味着集团内我们没有可以借鉴的经验,而且档案的保密性非常高,行业外企业也不会让我们接触他们的档案数字化工作。李馆长是个不怕事的人,说干就干,她加压,利用到集团公司出差的机会,到国家图书馆查阅相关资料,利用工作之余钻研档案数字化建设各项制度和标准,她了大部分的休息日,办公室的灯光也总是最后一个熄灭。三个月下来,她满脑子想的都是如何才能做好数字化档案馆建设,从不叫一声苦,说一声累。
三百六十行,行行出状元。李晓静,这个与档案长厢厮守了18年的档案工作者。她,在怀化档案局举办的年度档案规范化竞赛评比中,连续8年被评为档案工作先进者;她,撰写的《企业知识产权管理的讨论》获得机电兵船档案协会学术论文三等;她,是公司第一个取得中国兵器装备集团公司项目档案评审专家资格的员工;她,带领的档案团队,荣获公司2016年度“芙蓉标兵岗”称号。她用原则、耐心、坚韧、责任心、主动性体现了档案工作的先进性标准,诠释了优秀员爱岗敬业、奉献的品格。在我们心中,她虽是小个子,却是大身影。
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